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[组委会文件] 【13号】组委会报账贴

本帖最后由 凯龙 于 2014-5-7 09:13 编辑

根据根据“2014穿越者第十一届山地定向越野赛”“【01号】公告”“七、【费用相关】”

比赛可能的费用及分担情况如下——
一、赛前布点、打印地图和任务书、现场救援车所产生的交通费、点位喷漆费、地图和任务书打印费用等由全体参赛人员及裁判注:5月7日修改AA;

二、比赛当日包车费由全体乘车人员AA。比赛严禁自驾,所有参赛者及裁判(救援车司机除外)均乘坐比赛大巴前往。

三、依照惯例,强制全体参赛人员保险,筹委会统一购买。


请组委会关于上述事项花销在此预告和报告
幸福很小如果你的心很大那幸福很可能就与你擦肩而过了.

本帖最后由 榻榻米 于 2014-5-4 09:02 编辑

费用预计如下:
1、        前期布点、当天场地用车及地图打印费2000元
2、        手喷漆按12队预计,每队2支共计24支,单价8元,共计192元
3、        颁奖会场地费:如能在周末的白天举办或许会有免费的场地使用
4、        大巴车费及司机费用3500元(咨询的为50人左右的大巴,地点暂询为赛场的某一个村子车费预计2800,加司机吃住及赛场里边车行环绕,故暂按3500预估);
5、        保险预计10元/人

“以上仅为预计,最终以实际花销为准。”
幸福很小如果你的心很大那幸福很可能就与你擦肩而过了.

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前期费用报账:
3月22日第一次出现场,出车人:老九、文哥
1、车费:
按论坛一年内自驾车费用AA标准(油费+车损)1.20元/公里计算,过路费往返110元/车,
老九:434公里*1.2元/公里=520.8元+110元=630.8元
文哥:440公里*1.2元/公里=528元+110元=638元
2、首次出现场地图打印费由老九友情赞助,无费用支出;
3、首次出现场喷漆使用的原企业定向赛剩余喷漆,无费用支出。
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5月10-11日比赛现场费用支出:
1.参赛队伍地图打印费138元
2.大巴车费2200元,司机住宿30元,共计2230元
3.现场救援车:
文哥:387公里*1.2元/公里=464.40元,过路费55+40=95元,
老九:418公里*1.2元/公里=501.60元,过路费55+40=95元
4.比赛当日保险费11元/人
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本帖最后由 榻榻米 于 2014-5-13 16:00 编辑

2014穿越者第十一届山地定向越野赛参加人员共有54人,其中参赛队员44人,裁判组人员9人,义工1人

全部费用支出5386.80元,明细如下:

1、        前期场地现场出车费:1268.80元
其中:老九:434公里*1.2元/公里=520.8元+过路费110元=630.8元
         文哥:440公里*1.2元/公里=528元+过路费110元=638元

2、        比赛当日参赛队伍地图打印费138元

3、        比赛当日大巴车费用2230元
其中:车费2200元,司机住宿30元

4、        比赛当日参赛队员及裁判组保险费11元/人*44人=484元
其中: 吴哥因年龄原因未承保
         辽阳队员8人自行购买保险
         义工飞得高未购买保险

5、        比赛当日场地现场出车费1156元
其中:老九:418公里*1.2元/公里=501.60元+过路费95元=596.60元
         文哥:387公里*1.2元/公里=464.40元+过路费95元=559.40元


飞得高因未参与裁判组本次赛事的前期准备,因此归属义工,只参与大巴车费用以及与裁判组餐费的的分摊。
幸福很小如果你的心很大那幸福很可能就与你擦肩而过了.

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本帖最后由 榻榻米 于 2014-5-12 16:28 编辑

以下环节由裁判组成员友情提供:

1、        首次赛场用地图:由老九提供

2、        比赛用任务书:由凯龙提供

3、        比赛用手环及包环:“勒死牛”由凯龙提供

4、        比赛用手环及包环标签:由榻榻米提供

5、        绘图赛用地图:由米粒儿提供

6、        防雨塑料布:由信用证提供

7、        赛后颁奖会场地:可选地待定
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本帖最后由 榻榻米 于 2014-5-25 21:22 编辑

队员前期比赛当日颁奖会合计
小车油费+车损补+过路费地图打印大巴车保险小车油费+车损补+过路费奖状打印
1268.8/53人=26.02/人138/53人=2.60/人2230/54人=41.30/人11/人1156/53人=21.81/人50/36=1.4 
01“鲁朗-巴松措”队队长/浣熊24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/布谷鸟24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/希望24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
贺兰雪/女24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
02嘻哈队    队长/候鸟24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/有闲24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/清馨幽兰24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/梭罗24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
03无名之师  队长/真无名24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/速游24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/相识是缘24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/莹莹24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
04香格里拉梦之队队长  纳木措24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员  小北 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员  阿文 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员  黑豆 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
05云游穿越队  队长  蝶游 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员  吴哥24.002.6041.30 21.801.4091.10
队员  豆角 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员  暗夜炙焰 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
06九年回首队 队长:梭菲鱼24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员:琳达 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员:灵石 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员:华英雄 24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
07西大山队队长/九里松24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/地瓜24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/天然24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/I秋天24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
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本帖最后由 榻榻米 于 2014-5-25 21:25 编辑

队员前期比赛当日颁奖会合计
小车油费+车损补+过路费地图打印大巴车保险小车油费+车损补+过路费奖状打印
1268.8/53人=26.02/人138/53人=2.60/人2230/54人=41.30/人11/人1156/53人=21.81/人50/36=1.4 
08崂山队  队长:乐陶陶24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员:秀姐姐24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员:加油站24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员:下不来24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
09‘红之队’队长/晓佛24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/阿红姐姐24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/卫卫24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
队员/大鬼24.002.6041.3011.0021.801.40102.10
10 辽阳鹰岩战队队长:蓝天24.002.6041.30 21.80 89.70
队员:李凯、24.002.6041.30 21.80 89.70
队员:小笨熊、24.002.6041.30 21.80 89.70
队员:红叶24.002.6041.30 21.80 89.70
11辽阳弓长岭鹰之队队长:彩票24.002.6041.30 21.80 89.70
队员:大漠、24.002.6041.30 21.80 89.70
队员:冲、24.002.6041.30 21.80 89.70
队员:歪歪驴。24.002.6041.30 21.80 89.70
裁判组老九24.002.6041.3011.0021.80 100.70
凯龙24.002.6041.3011.0021.80 100.70
格日乐24.002.6041.3011.0021.80 100.70
文哥24.002.6041.3011.0021.80 100.70
信用证24.002.6041.3011.0021.80 100.70
信用卡24.002.6041.3011.0021.80 100.70
米粒儿24.002.6041.3011.0021.80 100.70
老和24.002.6041.3011.0021.80 100.70
榻榻米24.002.6041.3011.0021.80 100.70
义工飞得高  41.30   41.30
合计1,272.00137.802,230.20484.001,155.4050.405,329.80
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本帖最后由 榻榻米 于 2014-5-25 21:52 编辑

费用分摊的说明:


1、因吴哥年龄原因保险公司未成功承保,辽阳两队保险自保,故吴哥与辽阳两队无保险费用产生;


2、飞得高因未参与裁判组本次赛事的前期准备,因此归属义工,只参与大巴车费用分摊;


3、奖状打印费只打印参加评分的九支队伍,故其他人员无此费用支出。


前期收取大连参赛队每队每人110元,实际花费102.10元,每人余款7.90(不包含吴哥,吴哥无保险费支出,实际花费91.10,前期收取110元,余款18.90元),经参加颁奖会人员同意,将余款转入论坛基金,参赛队员共计36人,按每人7.90结余(吴哥11元保险费将退回本人),共转入基金36*7.90=284.40元;


前期收取辽阳体验队每队每人100元,实际花费89.70元,每人余款10.30元将同包罩一同寄回给辽阳采票大哥。


裁判组每人按101元收取,每人余款0.30元,将转入基金9*0.30=2.70元


义工飞得高前期收取100元,余款58.70,将转入基金0.70元,


共计本次定向赛共计余款284.40+2.70+0.70=287.8元,将转交论坛基金。
2

评分人数

    • 格日乐: 加分,辛苦游记好评 + 5
    • 凯龙: 给小队会计加高标号滴游记好评 + 5
幸福很小如果你的心很大那幸福很可能就与你擦肩而过了.

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塔塔辛苦。

有点异议,
“前期小车油费+车损补+过路费,比赛当日地图打印”

这两项裁判组不应该承担吧?应该参赛队员A,既然现在已经结算了,由论坛基金补齐吧。

以上想法对吗?

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