[活动账目] 内分泌失调之 2013.4.3-4.6 凯龙导演崂山行帐目

回忆1990

趁着刚洗的头发未干，整理一下帐目吧。

此行12人，分4批于4.3晚潜入青岛，公共消费共3511元，数目不大，却算得我风中凌乱，以至于内分泌失调。。。真想再也不做小队会计，直接去做蒲松龄，学点穿墙术。

一、支出
1、4.3李村夜宿费用 300元（12人，其中阿红、飞虎30元/晚，其他人24元/晚）
2、4.4李村——流清河公交36元（12*3元/人）；
3、4.4-4.6青山村农家食宿费用2400元（12*200元/人）；
4、4.5晚酒水费用140元（阿红、飞虎10元/人，其他12元/人）
5、4.5太清宫门票 220元（11*20元/人，此处不含冰河）
6、4.6青山村——茶园公交 8元（8*1元/人）；
7、4.6北九水——中转车站公交 8元（8*1元/人）；
8、4.6中转车站——李村公交    24元（8*3元/人）；
9、4.6李村晚餐 300元（8*37.5元/人）
10、4.6 李村——机场出租车 75元（36元一车，39元 一车 7*10.70元/人）

合计：3511元；

二、个人支出明细

第一款，信用证、信用卡、凯龙、智慧明心、安全生产、姐夫、回忆1990共计7人*313元/人＝2191元

含以下支出：李村房费24元+流清河公交3元+青山村食宿200元+12元酒水+4月6日公交费用共5元+4.6晚餐38元+往机场出租车费11元+太清宫门票20元

第二款，老和、米粒 共计2人*259元/人＝518元；

含以下支出：李村房费24元+河清河公交3元+青山村食宿200元+12元酒水+太清宫门票20元；


第三款，阿红、飞虎 共计2人*263元/人＝526元；

含以下支出：李村房费30元+流清河公交3元+青山村食宿200元+10元酒水+太清宫门票20土包子

第四款，冰河 共计1人*282元/人＝282元  （实交300元）

含以下支出：李村房费24元+流清河公交 3元+青山村食宿200元+12元酒水+4月6日公交5元+晚餐38元+18元赞助论坛成立纪念


按这样实收总计3535元。因为晚餐跟机场出租按整数计算，长款6元与冰河多交的18元，将转为论坛基金。

回忆1990

三、当时垫款情况说明

1、信用证垫款共计756元（500元食宿费+220元太清宫门票+36元李村到机场的出租车费）；


2、回忆1990垫款共计706元（700元食宿费+6元公交车费用）

3、凯龙垫款1234元（1200元食宿费，34元公交费用，因为当天公交费用共40元，有我垫付了6元哈）

4、阿红垫款 476元（300元李村住宿费+140元酒水费+36元李村到流清河公交车费）

5、姐夫垫款39元（李村到机场车费）

6、冰河垫款300元（4.6李村聚餐费用）

共计3511元。

飞戈

90姐做账也是一流啊！

信用证

辛苦90了
此次钱花了个稀巴烂
找凯龙算账

老赛

这个帖子太好了，账目简单明了，等会儿借用此贴整理个小队会计模版，以了了好久以来的心愿。

阿红姐姐

第三款，阿红、飞虎 共计2人*263元/人＝526元；

含以~~~~+太清宫门票20土包子

    弱弱地问一声 90   ： 在太清宫里  你还偷偷地给了我一个 土包子 吃了？

老赛

这个帖子太好了，账目简单明了，等会儿借用此贴整理个小队会计模版，以了了好久以来的心愿。
老赛 发表于 2013-4-7 09:32

90的账务很精准，仿效了一下，做了个表格，留给以后活动的入门级小队会计用。

小队会计主要工作是像90这样，精确地记好每一笔账，至于算账，用表格很简单。

EXCEL文件： 小队会计.xls (32 KB)

下载次数: 27033

2013-4-7 10:47

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2013-4-7 10:47

野草

回复 7# 老赛

统计学范畴
    赛教授还会这个？
一可赛！

回忆1990

辛苦90了
此次钱花了个稀巴烂
找凯龙算账
信用证 发表于 2013-4-7 09:17

    凯龙做为队友很是古道热肠，性格随和，不计较，是个很好的同伴。

   做为领队时，得学着适当放权，有些事不需要自己亲力亲为，象是坐公交车凑零钱这种事，交给小队会计就可以啦…………

回忆1990

弱弱地问一声 90   ： 在太清宫里  你还偷偷地给了我一个 土包子 吃了？
阿红姐姐 发表于 2013-4-7 10:23

    俄罗斯的众神啊，这………………这………………这是哪里跳出来的字啊？坑人不浅，如果阿红是以前的女帝王，我这不就因为这几个字被大刑了吗？果然识字不好，识字有害。识字甚至威胁到生命…………

花儿朵朵开

哈哈，一看算账我就头痛，这样的支付办法可难S个人啦，集中收付算起来比较省事。

回忆1990

这个帖子太好了，账目简单明了，等会儿借用此贴整理个小队会计模版，以了了好久以来的心愿。
老赛 发表于 2013-4-7 09:32

    帐目做的也不怎么样，不过可以提一点建议。

1、活动一旦确认成行后，就应该确认小队会计。这样领队就不用为帐目操心，小队会计会在出发前有所准备，比如有意多带些零钞之类的；

2、活动中所有往来帐目都经过小队会计收支；垫款的人，不能自已坐支先行离队队员的款项。不然就会出现三角债，这个不好整理。

3、零星小额比如公交车费，可以不集体交付，采取自付方式，这样可以减轻小队会计的工作量。因为这种费用小而杂，计算量却很大，如果队员出行时间一致还好点，也只能好一点而已。

4、如果有提前垫付的款项，应该及时跟小队会计确认记录，不然有可能帐都算完了，才想起来，某笔支出没有报帐；垫款的人，不要不好意思，几块钱也应该马上确认。

…………………………。

好了，去吃饭了。

信用证

崂山三天活动
吃住行——单人总费用接近900元，费用真的太高了
合到每日行程300元的单日费用
短线活动打飞机出行，不是好选择，太贵，浪费
好在景色还不错，算是有一点点的安慰

老赛

崂山三天活动
吃住行——单人总费用接近900元，费用真的太高了
合到每日行程300元的单日费用
短线活动打 ...
信用证 发表于 2013-4-7 12:42

   和打飞机有神马关系？难道坐火车坐轮船能比这便宜不成？

信用证

小队会计——回忆1990
可怜的90好容易混上飞机第一排
一路上光在琢磨这点账目了
又给凯龙找回16块

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2013-4-7 13:33

木槿

这些年户外也做过小队会计，几乎每天都有记账，生怕出现错误。还好都是得到大家的信任，也没出现什么纰漏，即使在互不相识的雨崩行程，大家也互相谦让。
唯一一次被一个女孩子说笨，虽然当时没有接茬，但是心里还是有诸多委屈，总觉得互相尊重理解要好些。

信用证

能找到一晚20多块的住宿，还干干净净，够牛
感谢提前到达青岛的阿红姐姐＆飞虎夫妇

独享

90的账务很精准，仿效了一下，做了个表格，留给以后活动的入门级小队会计用。

小队会计主要工作是 ...
老赛 发表于 2013-4-7 10:48

   账目的唯一结果是实际费用准确无误即可，要求细节太多，“会计”压力会很大。

独享

这些年户外也做过小队会计，几乎每天都有记账，生怕出现错误。还好都是得到大家的信任，也没出现什么纰漏， ...
木槿 发表于 2013-4-7 14:19

理解很重要，各自的方法不同，结果一致即可！

独享

三、当时垫款情况说明

1、信用证垫款共计756元（500元食宿费+220元太清宫门票+36元李村到机场的出租车费 ...
回忆1990 发表于 2013-4-7 00:38

   调任GJ统计局做专职新闻发言人

老赛

你完全理解错误，表格的作用就是简化会计工作，减少出错可能，方便用户阅读账目，最终达到减轻会计压力的作用

账目的唯一结果是实际费用准确无误即可，要求细节太多，“会计”压力会很大。
独享 发表于 2013-4-7 19:43

老赛

理解很重要，各自的方法不同，结果一致即可！
独享 发表于 2013-4-7 19:44

   同样一件事情，很多方法可以完成，时间复杂度各不相同，这个叫算法的效率。

独享

异曲同工嘛，不要干涉“会计”的个人方法，放权很重要。

最终由会计和领队确认一下即可。

独享

异曲同工嘛，不要干涉“会计”的个人方法，放权很重要。

最终由会计和领队确认一下即可。
独享 发表于 2013-4-7 20:11

   比如:个人垫付的一元公交车费或聚餐费用，由会计合适的时间返还给个人。
总结时没必要再单项说明，最后也是均摊在总费用里面，这样，省时又省心。

木槿

啊，我就是说说，大家别误会，不是对我工作的质疑，好歹也做了十几二十年的财务工作了，当时我用手机的计算器，那个手机我用的不熟练，她直接甩给我一句真笨，还是很轻蔑的态度，当时那个难受啊。

回忆1990

你完全理解错误，表格的作用就是简化会计工作，减少出错可能，方便用户阅读账目，最终达到减轻会计压力的作 ...
老赛 发表于 2013-4-7 19:57

    这种表格式的，记得去年千山行花戒指好象用过，应该是一个很小的程序之类的东西，她下载在手机里。


   简化小队会计工作最好的方式，就是可以现场各自支付的时候，现场自付；比如景区门票，有些人有各种证件，可以免费、打折，有些人得全额自付，这时候就采取自己购买的方式，反正这种门票也不象火车票那样有大家的号码连在一起之类的要求；

   再有垫款的时候，最好集中一两个人垫付，直到对方的口袋一分钱不剩，到时候多退少补时，可以集中精力只对一两个人。不要让很多人都来垫款，如果有人垫了小额款项，小队会计要尽快给对方报销。不要在最后结帐时，才去找平。不然，会有这种情况发生，比如明明算好，人人都收150元，张三因为垫了7块，收他143元，李三垫了11元，收他139元，王三垫了27.5元，收他。。。。。咣当。。。。。小队会计已经吐血晕过去了。

    总之，分摊帐目时越单纯越好，并不是人人都是做财务工作的；那些做着财务工作的驴友，本来工作中天天算帐，好不容易出游，又让其算帐，也不是很好玩儿啊。

我自己只是觉得在出游时，大家各自贡献所能，分担自己能做的工作，想着自己能贡献给队友的能力有限，才会接受做小队会计工作的。但是每每心里都会祈祷，让帐目简单些，再简单些吧。

木槿

我喜欢预收，雨崩时就是这样算的。然后如果超预算，都是我一个在垫资，有一天我高反，没有下去吃饭，也是拜托同屋的MM，把钱给她去结账。
还要计算某一顿，张三没有吃饭，某一次李四，某个景点没有游玩，香格里拉某个队友提前飞走，等等，7天杂七杂八很多工作量。

格日乐

回复 26# 回忆1990


    小队会计的工作真的不好做，别人在全身心游玩穿越的时候，小队会计还要惦记着这账记没？那钱给没？
互相理解，互相尊重，十分必要，相对于出行队伍中其他担任职责的人也如此。毕竟我们是自发的组织在一起，要感谢每次出行中操心操劳的组织者、领队、小队会计等等，是他们的全心付出，才有一次完美的旅程。
经常和米粒儿出门，这个迷糊小会计经常会把自己的钱也混在了账目里，真不知道每次填了多少坑，要知道她可是个电机工程师啊。
向所有穿越队伍中的小队会计敬礼！

格日乐

我喜欢预收，雨崩时就是这样算的。然后如果超预算，都是我一个在垫资，有一天我高反，没有下去吃饭，也是拜 ...
木槿 发表于 2013-4-7 20:52

    恩，长线预收最好，一个人管收管付，不会乱，但算账真是个头疼的事，所以我家经济大权都是文哥把着

老赛

异曲同工嘛，不要干涉“会计”的个人方法，放权很重要。

最终由会计和领队确认一下即可。
独享 发表于 2013-4-7 20:11

说你理解错误

我只是给小鬼会计提个建议，至于采用不采用是人家的事情，谁也没权利要求人怎样，我觉得好别人也不一定觉得好，再说，我也不是那么能操心的人啊

这种表格适合比较复杂的活动，尤其各人花销不一样的活动，至于简单的活动，完全用不着

之所以弄这，是觉得90这个总结特别的清晰，准备给将来我的小队会计当案例教学用

老赛

啊，我就是说说，大家别误会，不是对我工作的质疑，好歹也做了十几二十年的财务工作了，当时我用手机的计算 ...
木槿 发表于 2013-4-7 20:39

   我常这样说，完全是玩笑啊，千万别介意

老赛

若会计有兴趣，现在都是智能手机，下个wps，出发前把表格基本设计好，活动结束分手的时候就可以结账了，计算器什么的完全用不着。

回忆1990

回复  回忆1990


    经常和米粒儿出门，这个迷糊小会计经常会把自己的钱也混在了账目里，真不知道每次填了多少坑，要知道她可是个电机工程师啊。
...
格日乐 发表于 2013-4-7 21:02

还有一张小米粒儿数钱笑得很欢乐的照片，怎么也翻不出来了。。。。

老赛

还有一张小米粒儿数钱笑得很欢乐的照片，怎么也翻不出来了。。。。
回忆1990 发表于 2013-4-7 21:34

看看我们的小队会计，够欢乐不

独享

我常这样说，完全是玩笑啊，千万别介意
老赛 发表于 2013-4-7 21:15

   我证明，呵呵，

独享

回复  回忆1990


    小队会计的工作真的不好做，别人在全身心游玩穿越的时候，小队会计还要惦记着这账 ...
格日乐 发表于 2013-4-7 21:02

   俺也跟着敬个礼

独享

我喜欢预收，雨崩时就是这样算的。然后如果超预算，都是我一个在垫资，有一天我高反，没有下去吃饭，也是拜 ...
木槿 发表于 2013-4-7 20:52

   预收少点还行，多了也不安全，会计压力也大啊！爬山还得时不时的摸摸兜，哪能安心观赏风景啊，回来写游记素材也少啊

阿红姐姐

能找到一晚20多块的住宿，还干干净净，够牛
感谢提前到达青岛的阿红姐姐＆飞虎夫妇
信用证 发表于 2013-4-7 14:55

    这个不言谢  只要大家满意  我就高兴
    每次出行  每个人都要为集体做点什么  这样的团队凝聚力才强   领了任务  就要认真对待  坚决完成

孟姜女

90的账务很精准，仿效了一下，做了个表格，留给以后活动的入门级小队会计用。

小队会计主要工作是 ...
老赛 发表于 2013-4-7 10:48

    看看以前我记的账目，基本就是你这个表啊，你抄袭吧？哈哈~~

湖畔水仙

羡慕会记账的银

回忆1990

看看我们的小队会计，够欢乐不
老赛 发表于 2013-4-7 21:43

    阿，我再请你看看我们的。小队会计收完钱，被老板拿走嘞。

格日乐

回复 41# 回忆1990


    哈哈哈，亲乃地90，喃真能整