[活动账目] 内分泌失调之 2013.4.3-4.6 凯龙导演崂山行帐目

回忆1990

趁着刚洗的头发未干，整理一下帐目吧。

此行12人，分4批于4.3晚潜入青岛，公共消费共3511元，数目不大，却算得我风中凌乱，以至于内分泌失调。。。真想再也不做小队会计，直接去做蒲松龄，学点穿墙术。

一、支出
1、4.3李村夜宿费用 300元（12人，其中阿红、飞虎30元/晚，其他人24元/晚）
2、4.4李村——流清河公交36元（12*3元/人）；
3、4.4-4.6青山村农家食宿费用2400元（12*200元/人）；
4、4.5晚酒水费用140元（阿红、飞虎10元/人，其他12元/人）
5、4.5太清宫门票 220元（11*20元/人，此处不含冰河）
6、4.6青山村——茶园公交 8元（8*1元/人）；
7、4.6北九水——中转车站公交 8元（8*1元/人）；
8、4.6中转车站——李村公交    24元（8*3元/人）；
9、4.6李村晚餐 300元（8*37.5元/人）
10、4.6 李村——机场出租车 75元（36元一车，39元 一车 7*10.70元/人）

合计：3511元；

二、个人支出明细

第一款，信用证、信用卡、凯龙、智慧明心、安全生产、姐夫、回忆1990共计7人*313元/人＝2191元

含以下支出：李村房费24元+流清河公交3元+青山村食宿200元+12元酒水+4月6日公交费用共5元+4.6晚餐38元+往机场出租车费11元+太清宫门票20元

第二款，老和、米粒 共计2人*259元/人＝518元；

含以下支出：李村房费24元+河清河公交3元+青山村食宿200元+12元酒水+太清宫门票20元；


第三款，阿红、飞虎 共计2人*263元/人＝526元；

含以下支出：李村房费30元+流清河公交3元+青山村食宿200元+10元酒水+太清宫门票20土包子

第四款，冰河 共计1人*282元/人＝282元  （实交300元）

含以下支出：李村房费24元+流清河公交 3元+青山村食宿200元+12元酒水+4月6日公交5元+晚餐38元+18元赞助论坛成立纪念


按这样实收总计3535元。因为晚餐跟机场出租按整数计算，长款6元与冰河多交的18元，将转为论坛基金。

回忆1990

三、当时垫款情况说明

1、信用证垫款共计756元（500元食宿费+220元太清宫门票+36元李村到机场的出租车费）；


2、回忆1990垫款共计706元（700元食宿费+6元公交车费用）

3、凯龙垫款1234元（1200元食宿费，34元公交费用，因为当天公交费用共40元，有我垫付了6元哈）

4、阿红垫款 476元（300元李村住宿费+140元酒水费+36元李村到流清河公交车费）

5、姐夫垫款39元（李村到机场车费）

6、冰河垫款300元（4.6李村聚餐费用）

共计3511元。

回忆1990

辛苦90了
此次钱花了个稀巴烂
找凯龙算账
信用证 发表于 2013-4-7 09:17

    凯龙做为队友很是古道热肠，性格随和，不计较，是个很好的同伴。

   做为领队时，得学着适当放权，有些事不需要自己亲力亲为，象是坐公交车凑零钱这种事，交给小队会计就可以啦…………

回忆1990

弱弱地问一声 90   ： 在太清宫里  你还偷偷地给了我一个 土包子 吃了？
阿红姐姐 发表于 2013-4-7 10:23

    俄罗斯的众神啊，这………………这………………这是哪里跳出来的字啊？坑人不浅，如果阿红是以前的女帝王，我这不就因为这几个字被大刑了吗？果然识字不好，识字有害。识字甚至威胁到生命…………

回忆1990

这个帖子太好了，账目简单明了，等会儿借用此贴整理个小队会计模版，以了了好久以来的心愿。
老赛 发表于 2013-4-7 09:32

    帐目做的也不怎么样，不过可以提一点建议。

1、活动一旦确认成行后，就应该确认小队会计。这样领队就不用为帐目操心，小队会计会在出发前有所准备，比如有意多带些零钞之类的；

2、活动中所有往来帐目都经过小队会计收支；垫款的人，不能自已坐支先行离队队员的款项。不然就会出现三角债，这个不好整理。

3、零星小额比如公交车费，可以不集体交付，采取自付方式，这样可以减轻小队会计的工作量。因为这种费用小而杂，计算量却很大，如果队员出行时间一致还好点，也只能好一点而已。

4、如果有提前垫付的款项，应该及时跟小队会计确认记录，不然有可能帐都算完了，才想起来，某笔支出没有报帐；垫款的人，不要不好意思，几块钱也应该马上确认。

…………………………。

好了，去吃饭了。

回忆1990

你完全理解错误，表格的作用就是简化会计工作，减少出错可能，方便用户阅读账目，最终达到减轻会计压力的作 ...
老赛 发表于 2013-4-7 19:57

    这种表格式的，记得去年千山行花戒指好象用过，应该是一个很小的程序之类的东西，她下载在手机里。


   简化小队会计工作最好的方式，就是可以现场各自支付的时候，现场自付；比如景区门票，有些人有各种证件，可以免费、打折，有些人得全额自付，这时候就采取自己购买的方式，反正这种门票也不象火车票那样有大家的号码连在一起之类的要求；

   再有垫款的时候，最好集中一两个人垫付，直到对方的口袋一分钱不剩，到时候多退少补时，可以集中精力只对一两个人。不要让很多人都来垫款，如果有人垫了小额款项，小队会计要尽快给对方报销。不要在最后结帐时，才去找平。不然，会有这种情况发生，比如明明算好，人人都收150元，张三因为垫了7块，收他143元，李三垫了11元，收他139元，王三垫了27.5元，收他。。。。。咣当。。。。。小队会计已经吐血晕过去了。

    总之，分摊帐目时越单纯越好，并不是人人都是做财务工作的；那些做着财务工作的驴友，本来工作中天天算帐，好不容易出游，又让其算帐，也不是很好玩儿啊。

我自己只是觉得在出游时，大家各自贡献所能，分担自己能做的工作，想着自己能贡献给队友的能力有限，才会接受做小队会计工作的。但是每每心里都会祈祷，让帐目简单些，再简单些吧。

回忆1990

回复  回忆1990


    经常和米粒儿出门，这个迷糊小会计经常会把自己的钱也混在了账目里，真不知道每次填了多少坑，要知道她可是个电机工程师啊。
...
格日乐 发表于 2013-4-7 21:02

还有一张小米粒儿数钱笑得很欢乐的照片，怎么也翻不出来了。。。。

回忆1990

看看我们的小队会计，够欢乐不
老赛 发表于 2013-4-7 21:43

    阿，我再请你看看我们的。小队会计收完钱，被老板拿走嘞。