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[组委会文件] 穿越者十一周年庆筹备会第一次会议纪要

本帖最后由 高跟鞋 于 2015-12-31 09:11 编辑

穿越者十一周年庆筹备会第一次会议纪要



会议时间:2015年12月29日17:30-20:00
会议召集:真无名([组委会文件] 11周年庆第一次碰头会
会议主持:凯龙
会议地点:大同街房地产交易中心院内
参会人员:共10人
               凯龙、飞得高、大汗、吉林老五、深渊行者、真无名、回忆1990、太阳花、卫卫、高跟鞋,
会议内容:完善11周年庆筹备细节,明确各项目分工;
会议场地提供:太阳花

一、年会活动流程:
        08:00 登山寻宝;
        15:00 主会场签到入场;
        16:30 年会论坛文化展示;
        18:00 晚宴;
二、准备工作:
       1. 为了寻宝活动:购买寻宝奖品;
       2. 为了布置会场:
          1)  确定横幅尺寸;
          2)  订制横幅;
          3)  购买拉花、气球、图钉、胶带;
          4)  准备穿越者旗帜;
      3. 为了签到入场:
          1)  购买油性签到笔2支、壁纸刀1个、签字笔2支;
          2)  订制胸牌;
      4. 为了文化展示:
          1) 舞台背景内容制作;
          2) 确定舞台背景LED屏尺寸;
          3) 订制风云人物奖品;
          4) 论坛活动数据统计;
          5) 准备扑克牌1副、抽奖箱1个;
          6) 娱乐节目编排;
     5. 为了晚宴:确定晚宴菜谱;
三、费用预算:
    1. 论坛经费部分:小计2500元;
          1)  寻宝活动奖品200元;
          2)  租用LED屏幕1500元
          3)  油性签到笔2支+壁纸刀1个+气球、拉花若干+签字笔2支+图钉+胶带 等,100元;
          4)  风云人物奖品200元;
          5)  胸贴、横幅200元;
          6)  节目表演服装费租用费用300元;
     2. 论坛公装部分:穿越者5号旗帜20面;
         1)  布置会场用10面;
         2)  风云人物奖品用10面;
     3. 会员AA部分:晚宴费100元(含晚餐、酒水、小吃)
四、任务责任分工:
     1. 凯龙:总指挥、定菜谱;
     2. 飞得高:确定横幅尺寸、确定LED屏尺寸、定菜谱、整理论坛活动数据、购买小吃;
     3. 老塞:购买登山寻宝活动奖品、组织登山寻宝活动、汇总论坛活动数据;
     4. 信用证:会场摄影摄像;
     5. 格日乐:订制胸牌、横幅、编排娱乐节目若干;
     6. 文哥:会场摄影摄像;
     7. 小北:订制风云人物奖品、整理论坛活动数据;
     8. 真无名:准备扑克牌1副、抽奖箱1个、整理论坛活动数据;
     9. 太阳花:编排娱乐节目若干;
    10. 大石头:组织登山寻宝活动;
    11. 深渊行者:征集2015年活动影视资料、制作文化展示视频、会场摄影摄像;
    12. 吉林老五:布置会场;
    13. 大汗:定菜谱;
    14. 卫卫:采购(拉花、气球、壁纸刀、签字笔、签到笔、胶带、图钉等)、会场签到;
    15. 春虫虫:会场签到、帐目公示;
    16. 高跟鞋:会场签到、发费用申请贴;

穿越者十一周年庆筹备会第一次会议纪要

会议时间:2015年12月29日17:30-20:00
会议召集:真无名()
会 ...
高跟鞋 发表于 2015-12-30 16:42



        3. 老塞:购买登山寻宝活动奖品、组织登山寻宝活动、汇总论坛活动数据;

工作汇报:
1)奖品已购,共17件,耗资202.4元,超预算2.4元
2)寻宝交给大石头了
3)风云已出炉

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