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关于14年论坛定向赛部分费用拟请用论坛发展基金的请示

本帖最后由 凯龙 于 2014-5-7 11:59 编辑

比赛涉及的费用如下——

一、拟由活动相关人员参与AA的

分担方式详见“【01号】活动预告的”的“七、【费用相关】”部分
1、赛前布点、打印地图和任务书、现场救援车所产生的交通费、点位喷漆费、地图和任务书打印费用等由全体参赛人员及裁判AA;
2、比赛当日包车费由全体乘车人员AA。比赛严禁自驾,所有参赛者及裁判(救援车司机除外)均乘坐比赛大巴前往。
3、依照惯例,强制全体参赛人员保险,筹委会统一购买。

具体预算和实际花销详见“【13号】组委会报账贴”
http://www.trekker.cn/viewthread.php?tid=18380&extra=page%3D1

二、申请由论坛发展基金划拨的

1、比赛奖品

为了更好的鼓励论坛驴友积极认真参与,将穿越者论坛最具特色的活动发展下去,既然是比赛也就应该设点彩头来奖赏那些比赛中优胜的队伍,往届论坛定向赛也有过购买奖品的先例,而且目前已经谈好的企业赛预期收入5000——8000元左右,可以用企业赛收入反哺论坛赛,为此拟申请论坛发展基金购买本届论坛比赛奖品(预计2000元左右)。

计划设一、二、三等奖(获奖队伍数取参赛队总数的一半)
即如果有12支队伍参赛,则设一等奖一个队,二等奖两个队,三等奖三个队。
如果只有8支队伍参赛,则设一等奖一个队,二等奖一个队,三等奖两个队。

奖品标准,一等奖队伍,160元/人,二等奖队伍100元/人,三等奖队伍60元/人。

该部分奖品预算,12支队伍为2160元,8支队伍为1520元。

2、全体参赛队员及组委会成员发放纪念品——印有论坛logo的背包罩

参赛队每队4人,组委会成员10人,按每个背包罩成本40元计,
如12支参赛队,共需背包罩58个,折2320元;如8支参赛队,共需背包罩42个,折1680元。

背包罩的制作申请详见“申请采购论坛大型活动纪念品---印有论坛LOGO的背包罩”
http://www.trekker.cn/viewthread.php?tid=18363&extra=page%3D1

以上合计,如12支队伍参赛,申请论坛发展基金共4480元,如8支队伍参赛,申请论坛发展基金共3200元。

请仲裁委批示。

回老赛:
1、企业赛收入和奖品没有直接关系,但和发展基金有关系。今年有了企业赛收入进入发展基金反哺一下论坛赛,鼓励一下参赛队伍是初衷。
2、2000元和背包罩没有关系,帖子很清楚。背包罩不单单只为定向赛而定,定向赛需要一部分而已。
3、前期出现场费用按以往论坛定向赛处理方式核销,本届组委会成员不会占论坛半毛钱便宜。
4、用途有不同当然要分开申请,后面还会有别的申请。论坛是公开的,大家都会看得到。

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费用申请按照驴友们的意见做了重新修改,详见1楼。

请仲裁委再次审阅。

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